Comune di Riva del Po

Con delibera n. 25 del  23/04/2024, la Giunta Comunale,  visto protocollo per la disciplina della propaganda elettorale relativa alle consultazioni elettorali del 8 e 9 giugno 2024 adottato dalla Prefettura di Ferrara d’intesa con i Rappresentanti delle Forze dell’Ordine, dei Comuni della Provincia degli esponenti dei partiti e dei gruppi politici in data  19/04/2024, ha proceduto a disciplinare, durante il periodo di propaganda elettorale per le elezioni europee e comunali del 8 e 9 giugno 2024, le modalità di svolgimento dei comizi elettorali in luogo chiuso e all’aperto.

A. OCCUPAZIONE AREE, COMIZI
a. di individuare quali spazi riservati, in via prioritaria, a partiti/movimenti politici che ne facciano richiesta per occupazioni temporanee destinate all’effettuazione di propaganda elettorale nei periodi ex lege, a mezzo di banchetti, tavoli, gazebo, come di seguito indicato:
 

Località	Descrizione area/piazza/locali
- Berra	Piazza della Repubblica
- Cologna	Piazza della Libertà
- Serravalle	Piazza G. Mazzini
- Ro	Piazza Umberto 1°
- Alberone	Piazza Zambonati
- Guarda	Piazza Progresso

b. è consentito l’allestimento di un tavolo (di ampiezza max 4 mq) per la propaganda elettorale nella fascia e con le modalità di presentazione delle istanze previste per i comizi, per la durata massima di 4 ore per ogni richiedente. Ferme restando le citate dimensioni del banchetto, in caso di pioggia potrà essere utilizzato, con finalità di copertura, un gazebo di max 9 mq.  Non è in ogni caso ammessa l’istallazione permanente di tali gazebo.
c. di stabilire che i soggetti interessati possono presentare domanda entro il venerdì precedente presso il Comune di Riva del Po Sede Centrale di Berra, Via Due Febbraio, 23 PEC comune.rivadelpo@cert.comune.rivadelpo.fe.it che il programma per comizi e per allestimento tavoli va inoltrato  anche alla locale stazione dei Carabinieri, Berra, Via P. Nenni n. 14 e non può eccedere la durata di una settimana.
d. FASCIA ORARIA per comizi e allestimento tavoli
dalle ore 9.00 alle 13.00
dalle ore 15.00 alle 23.00
nell’ultima settimana, la chiusura dei comizi e protratta fino alle ore 24.00
e. non potranno essere allestiti tavoli per la propaganda nei luoghi succitati, dalle ore 8.00 alle ore 15.00, durante le giornate di svolgimento dei mercati settimanali di seguito elencati:
- Berra – Piazza della Repubblica - MARTEDÌ
- Cologna – Piazza della Libertà – VENERDÌ
- Serravalle – Piazza G. Mazzini – GIOVEDÌ
- Ro  – Piazza Umberto 1° - MERCOLEDI’
f. di dare atto che l’utilizzo delle aree di cui al presente provvedimento per propaganda elettorale dovrà comunque svolgersi nel rispetto delle norme in merito dettate dalla Prefettura e
dalla normativa nazionale, regionale e comunale;
 
B. LOCALI DI PROPRIETÀ COMUNALE, GIÀ PREDISPOSTI PER CONFERENZE E DIBATTITI
a. di concedere gratuitamente, per il periodo della propaganda elettorale, agli interessati (candidati, liste, partiti, ecc.) che ne faranno richiesta, le seguenti sale comunali

Locali comunali	indirizzo
Sala convegni  Biblioteca Comunale	Via Piave n. 69
Sala Centro Civico Ro	Piazza Umberto 1° n. 6
Sala Centro Civico di Serravalle	Piazza Mazzini  n. 1
Atrio Centro Civico di Cologna	Via XXV Aprile n.22

b. l'uso dei locali suddetti per le finalità di cui trattasi è concesso non prima delle ore 11.00 e non
oltre le ore 23.00, per un limite massimo di tre ore per ciascun utilizzo. L’ ultima settimana le conferenze e dibattiti possono avere termine alle ore 24.00, ad esclusione dell’Atrio Centro Civico di Cologna che, in quanto sede di Seggio, a partire da lunedì 3 giugno, sarà preclusa a conferenze e dibattiti. Tra un utilizzo e l'altro dovrà comunque rispettarsi una pausa di un’ora per consentire il deflusso e l'afflusso alla sala degli utenti;
c. di stabilire che i soggetti interessati possono presentare domanda entro il venerdì precedentepresso il Comune di Riva del Po Sede Centrale di Berra, Via Due Febbraio, 23 PEC comune.rivadelpo@cert.comune.rivadelpo.fe.it che il programma per allestimento tavoli va inoltrato  anche alla locale stazione dei Carabinieri, Berra, Via P. Nenni n. 14 e non può eccedere la durata di una settimana.
 
C. REGOLE DI APPLICAZIONE GENERALE
a. il firmatario della richiesta sarà individuato dal Comune come referente dell'utilizzo del locale o
dello spazio aperto è considerato responsabile del medesimo, dovendo farsi carico del
ritiro e della riconsegna delle chiavi del locale agli uffici comunali, del riordino e della pulizia dei
locali;
b.i richiedenti autorizzati sono tenuti a:
- curare a proprie spese, il riordino dei locali, degli arredi, nonché provvedere alla pulizia dei
medesimi al termine dell'utilizzo degli spazi;
- astenersi dall'organizzare nei locali eventi a pagamento;
- evitare l'uso di strutture e strumentazione presenti da parte di minori non accompagnati, gli
schiamazzi, di duplicare le chiavi degli spazi assegnate, di affiggere manifesti in modo permanente;
- rispettare la destinazione d'uso degli arredi e delle attrezzature di proprietà comunale collocati
all'interno dei locali;
- rispettare gli orari di accesso;
- rispettare il divieto di fumo;
c. durante il periodo elettorale le richieste dei soggetti partecipanti alle elezioni hanno precedenza
su qualsiasi altra domanda per l'utilizzo delle sale predette;
d. per i comizi e le altre attività di propaganda elettorale all’aperto: gli organizzatori dovranno provvedere autonomamente all’ allestimento degli spazi utilizzando attrezzature proprie, a titolo
esemplificativo utilizzo di pedane, gazebo, sedie ecc. Anche la strumentazione tecnica – microfoni, amplificatori, fari…. dovranno essere procurati autonomamente dagli organizzatori;
e. per i comizi e le altre attività di propaganda elettorale al chiuso, i locali verranno consegnati nello stato in cui si trovano senza oneri da parte del Comune per l’allestimento o la fornitura di apparecchi od attrezzature varie;
f. le presenti disposizioni sono valide per tutto il periodo della campagna elettorale.

N.B. negli allegati è possibile accedere alla modulistica